Bestandsaufnahme
RTM prüft vorhandene Systeme, Abhängigkeiten, Risiken und Verantwortlichkeiten, bevor eine Empfehlung entsteht.
Leistung
Warenwirtschaft
RTM entwickelt und betreibt eigene Geschäftsanwendungen. Das hauseigene Warenwirtschaftssystem strukturiert Geschäftsprozesse, vereinfacht die Auftragsbearbeitung und lässt sich in bestehende IT-Umgebungen integrieren.
Was dazugehört
Der konkrete Umfang wird passend zur Umgebung und Verantwortung definiert.
- Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
- Offene Posten und Mahnwesen
- Mandantenfähigkeit, Analysen und Integration
Vorgehen
Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.
Warenwirtschaft ist bei RTM kein isoliertes Produkt. Die Leistung wird so eingeordnet, dass sie zur vorhandenen Umgebung, zum Alltag der Mitarbeiter und zur Verantwortung im Betrieb passt.
Saubere Umsetzung
Änderungen werden so geplant, dass Betrieb, Benutzer und Wiederherstellung berücksichtigt bleiben.
Betreuung danach
Nach der Umsetzung zählen Monitoring, Dokumentation, Support und klare Reaktionswege.
Typische Ausgangslage
Wann Warenwirtschaft sinnvoll wird.
- Aufträge, Rechnungen, Artikel und offene Posten werden zu umständlich verwaltet.
- Auswertungen fehlen oder entstehen manuell.
- Die Warenwirtschaft soll zur vorhandenen IT-Umgebung passen.
Gutes Ergebnis
Woran man saubere Umsetzung erkennt.
- strukturierte Stammdaten und nachvollziehbare Auftragsbearbeitung
- besserer Überblick über offene Posten und Auswertungen
- Integration in bestehende Abläufe statt isolierter Insellösung
Praxisfall
Wenn Auftragsbearbeitung zu viel Handarbeit braucht
Ausgangslage
Artikel, Angebote, Rechnungen und offene Posten werden in mehreren Werkzeugen gepflegt.
RTM-Vorgehen
RTM klärt Abläufe, Stammdaten, Auswertungen und Schnittstellen zur vorhandenen IT.
Ergebnis
Aufträge und kaufmännische Abläufe werden übersichtlicher und besser auswertbar.
Software
Warenwirtschaft für den laufenden Betrieb
RTM betreibt IT nicht nur, sondern entwickelt auch eigene Geschäftsanwendungen. Dadurch verbindet das hauseigene Warenwirtschaftssystem praktische Abläufe mit Verständnis für Datenbanken, Schnittstellen, Automatisierung und die zugrunde liegende Infrastruktur.
Stammdaten und Artikel
Artikel, Varianten, Warengruppen, Kunden und Lieferanten bleiben übersichtlich verwaltet. Kundenspezifische Preise und Kalkulationen unterstützen den Alltag im Verkauf.
Auftragsbearbeitung und Bestellwesen
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge werden durchgängig abgebildet. Ausdrucke oder E-Mails können mit hinterlegtem Briefpapier direkt für den Versand vorbereitet werden.
Finanzen, Mandanten und Auswertungen
Offene Posten, Zahlungen und Mahnungen bleiben nachvollziehbar. Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie BMD oder RZL können genutzt oder integriert werden.
Mehrere Mandanten, Berichte und Analysen helfen, Entwicklungen im Betrieb früh zu erkennen und Entscheidungen auf aktuelle Daten zu stützen.
- CRM-Funktionen für Kundenkontakte und Interaktionen
- Mandantenfähige Verwaltung von Kunden- und Artikelstammdaten
- Integration in vorhandene IT-Infrastruktur
Software und Infrastruktur aus beiden Perspektiven
Eigene Softwareentwicklung schafft ein tieferes Verständnis für Datenmodelle, Geschäftsprozesse, Schnittstellen und Automatisierung. Dieses Wissen fließt auch in Infrastruktur-, Hosting- und Integrationsprojekte ein.
RTM positioniert sich dabei nicht als Softwarehaus für jede Aufgabe, sondern entwickelt und betreibt ausgewählte eigene Geschäftsanwendungen mit direktem Praxisbezug.
- Datenbanken und Datenmodelle
- Schnittstellen und Integrationen
- Automatisierung von Geschäftsabläufen
- Betrieb auf passender Infrastruktur
Fragen zu Warenwirtschaft
Kurz beantwortet, bevor wir über Details Ihrer Umgebung sprechen.
Ist die Warenwirtschaft eine Standardsoftware?+
Es handelt sich um ein hauseigenes RTM-System, das auf konkrete Abläufe abgestimmt und in bestehende Umgebungen integriert werden kann.
Sind Buchhaltungsschnittstellen möglich?+
Ja. Schnittstellen zu Systemen wie BMD oder RZL sind je nach Umgebung vorhanden oder können passend umgesetzt werden.
Passende nächste Schritte
Wir prüfen, was Ihre IT-Umgebung braucht und welche Lösung sinnvoll wartbar ist.
Sinnvolle Vorbereitung
Hilfreich sind eine kurze Beschreibung der aktuellen Umgebung, bekannte Probleme, gewünschte Ziele und vorhandene Fristen. Mehr braucht es für den ersten Schritt nicht.