Bestandsaufnahme
RTM prüft vorhandene Systeme, Abhängigkeiten, Risiken und Verantwortlichkeiten, bevor eine Empfehlung entsteht.
Leistung
E-Mail & Zusammenarbeit
RTM setzt E-Mail- und Collaboration-Lösungen so um, dass sie zuverlässig funktionieren und sauber betreut werden können.
Was dazugehört
Der konkrete Umfang wird passend zur Umgebung und Verantwortung definiert.
- Microsoft 365 und Mailcow
- Kalender, Kontakte und Mobilgeräte
- Migration und Betrieb
- Spam- und Sicherheitskonzepte
Vorgehen
Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.
E-Mail & Zusammenarbeit ist bei RTM kein isoliertes Produkt. Die Leistung wird so eingeordnet, dass sie zur vorhandenen Umgebung, zum Alltag der Mitarbeiter und zur Verantwortung im Betrieb passt.
Saubere Umsetzung
Änderungen werden so geplant, dass Betrieb, Benutzer und Wiederherstellung berücksichtigt bleiben.
Betreuung danach
Nach der Umsetzung zählen Monitoring, Dokumentation, Support und klare Reaktionswege.
Typische Ausgangslage
Wann E-Mail & Zusammenarbeit sinnvoll wird.
- Postfächer, Kalender und Mobilgeräte sind uneinheitlich eingerichtet.
- Eine Migration steht an und soll den Alltag möglichst wenig stören.
- Spam-Schutz, SPF, DKIM oder DMARC sind nicht sauber geprüft.
Gutes Ergebnis
Woran man saubere Umsetzung erkennt.
- verlässliche E-Mail- und Kalenderumgebung
- saubere Migration mit Begleitung der Benutzer
- bessere Zustellbarkeit und nachvollziehbare Sicherheitseinstellungen
Praxisfall
Wenn E-Mail täglich Zeit kostet
Ausgangslage
Postfächer, Kalender, Smartphones und Spam-Schutz funktionieren uneinheitlich und verursachen Supportaufwand.
RTM-Vorgehen
RTM bewertet Microsoft 365, Mailcow oder bestehende Systeme nach Datenschutz, Betrieb und Benutzeralltag.
Ergebnis
E-Mail, Kalender und Mobilgeräte werden verlässlicher und verständlicher betreut.
Zusammenarbeit
E-Mail und Kalender verlässlich betreut
E-Mail ist für viele Unternehmen der zentrale Arbeitskanal. RTM plant Migrationen, Betrieb, Mobilgeräte, Spam-Schutz und Benutzerverwaltung so, dass die Lösung im Alltag stabil bleibt.
Passend zur Umgebung
Microsoft 365, Mailcow oder andere Lösungen werden nach Anforderungen, Datenschutz, Betrieb und Wartbarkeit bewertet.
Migrationen werden vorbereitet, Benutzer werden begleitet und Sicherheitsfunktionen wie Spam-Schutz, SPF, DKIM und DMARC sauber berücksichtigt.
- Microsoft 365 oder Mailcow
- Kalender und Kontakte
- Mobilgeräte
- Spam- und Sicherheitskonzepte
Fragen zu E-Mail & Zusammenarbeit
Kurz beantwortet, bevor wir über Details Ihrer Umgebung sprechen.
Unterstützt RTM Mailcow?+
Ja. RTM berücksichtigt bewusst auch Open-Source-Lösungen wie Mailcow, wenn sie zur Anforderung passen.
Übernimmt RTM Migrationen?+
Ja. RTM plant und begleitet Migrationen mit Fokus auf saubere Übergänge und möglichst wenig Störung im Alltag.
Passende nächste Schritte
Wir prüfen, was Ihre IT-Umgebung braucht und welche Lösung sinnvoll wartbar ist.
Sinnvolle Vorbereitung
Hilfreich sind eine kurze Beschreibung der aktuellen Umgebung, bekannte Probleme, gewünschte Ziele und vorhandene Fristen. Mehr braucht es für den ersten Schritt nicht.